En résumé :
• Une fiche d’identité entreprise réunit sur une page les informations légales (SIREN à 9 chiffres, SIRET à 14 chiffres, forme juridique, code NAF), les coordonnées et les chiffres clés d’une société.
• Elle sert avant un rendez-vous commercial, pour qualifier un prospect ou présenter votre société à un partenaire ou un banquier.
• Vous pouvez la construire en 15 minutes avec notre modèle Excel gratuit et les données publiques de l’INSEE (annuaire-entreprises.data.gouv.fr).
La fiche d’identité entreprise est un document d’une page qui synthétise tout ce qu’il faut savoir sur une société : identité légale, coordonnées, activité, chiffres clés et contacts utiles. Côté commercial, c’est un outil double : elle présente votre entreprise à vos prospects, et elle vous sert de gabarit pour qualifier les entreprises que vous démarchez. Voici les mentions à inclure, un exemple rempli et un modèle prêt à l’emploi.
Que doit contenir une fiche d’identité entreprise ?
Une fiche complète couvre cinq blocs. Le tableau ci-dessous liste les mentions à renseigner et où les trouver :
| Bloc | Mentions | Où trouver l’information |
|---|---|---|
| Identité légale | Dénomination sociale, forme juridique (SAS, SARL, SA…), SIREN (9 chiffres), SIRET du siège (14 chiffres), code NAF/APE, numéro de TVA intracommunautaire, RCS, capital social | annuaire-entreprises.data.gouv.fr (INSEE), Kbis |
| Coordonnées | Adresse du siège, téléphone, email, site web, page LinkedIn | Site de l’entreprise, LinkedIn |
| Activité | Secteur, produits et services, zone d’intervention, clients types | Site, plaquette, code NAF |
| Chiffres clés | Date de création, effectif, chiffre d’affaires, résultat | Comptes publiés (Pappers, data INPI) |
| Direction et contacts | Dirigeant, interlocuteur commercial, fonction, coordonnées directes | Registre (INPI), LinkedIn |
📥 Modèle gratuit : fiche d’identité entreprise (Excel)
Les 5 blocs pré-remplis avec les intitulés et le format attendu de chaque champ. Aucune inscription demandée.
Exemple de fiche d’identité remplie
| Dénomination sociale | Durand Équipements SAS |
| Forme juridique | SAS au capital de 50 000 € |
| SIREN | 452 123 987 |
| SIRET (siège) | 452 123 987 00021 |
| Code NAF | 4669B (commerce de gros de fournitures industrielles) |
| TVA intracommunautaire | FR 61 452123987 |
| Siège social | 18 rue des Ateliers, 69100 Villeurbanne |
| Création / effectif | 2009, 42 salariés |
| Chiffre d’affaires | 6,8 M€ (dernier exercice publié) |
| Dirigeant | Claire Durand, présidente |
Ce format tient sur une page, se lit en moins d’une minute et donne à votre interlocuteur tout ce dont il a besoin pour situer l’entreprise. Les données de cet exemple sont fictives.
À quoi sert-elle concrètement en prospection ?
Remplir une fiche d’identité avant un premier appel ou un rendez-vous vous évite deux erreurs classiques : découvrir en séance que l’entreprise ne correspond pas à votre cible, et poser des questions dont la réponse est publique. Utilisez-la pour :
- Qualifier un prospect : taille, santé financière et activité réelle avant d’investir du temps commercial ;
- Préparer un rendez-vous : connaître le dirigeant, l’actualité et les chiffres montre votre sérieux dès les premières minutes ;
- Alimenter votre CRM : les champs de la fiche correspondent aux colonnes types d’une base de prospection propre ;
- Présenter votre propre société : jointe à une proposition commerciale ou un dossier de référencement fournisseur.
Pour aller plus loin sur la préparation, consultez notre guide pour devenir un expert en prospection commerciale et notre tableau de prospection Excel.
Comment la créer en 15 minutes ?
- Téléchargez le modèle ci-dessus (ou recréez les 5 blocs dans Word ou Excel) ;
- Récupérez les données légales sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr : SIREN, SIRET, NAF, adresse et dirigeants y sont gratuits et à jour ;
- Complétez les chiffres avec les comptes publiés quand ils sont disponibles ;
- Ajoutez la couche commerciale : interlocuteur, historique de contact, potentiel estimé ;
- Datez la fiche et mettez-la à jour à chaque nouveau contact : une fiche périmée est pire qu’une absence de fiche.
FAQ : vos questions sur la fiche d’identité entreprise
Quelle différence entre SIREN et SIRET ?
Le SIREN identifie l’entreprise (9 chiffres, unique et invariable). Le SIRET identifie chaque établissement : il reprend le SIREN suivi de 5 chiffres propres à l’établissement, soit 14 chiffres au total.
La fiche d’identité est-elle obligatoire ?
Non, aucun texte ne l’impose. En revanche, certaines mentions qu’elle contient (SIREN, RCS, TVA) sont obligatoires sur vos factures et documents commerciaux, ce qui rend la fiche pratique comme aide-mémoire.
Où trouver gratuitement les informations d’une entreprise ?
L’annuaire des entreprises de l’État (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) regroupe les données INSEE et INPI : identité, dirigeants, établissements et, pour les sociétés qui les publient, les comptes annuels.
Fiche d’identité pour un rapport de stage : le format change-t-il ?
Le fond reste le même, la présentation attendue diffère un peu : nous détaillons le format académique dans notre article dédié à la fiche d’identité d’entreprise pour un rapport de stage.
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